Офисный менеджер - #5047372

ООО О3-Коутингс


Дата: 2.05.21 5:16
Город: Москва, Москва
Категория: Административный персонал
Зарплата: от 70 000 руб. до 70 000 руб.
Тип работы: Постоянная работа
График работы: Полный рабочий день




Ваши задачи:

Организационно-техническое обеспечение административно-хозяйственной деятельности Общества. Делопроизводство (регистрация входящих, исходящих писем и документов, факсимильных сообщений, отправка срочных писем и иных документов). Работа в системе Directum. Подбор и заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников Общества, руководителей и их заместителей, бронирование гостиниц. Подготовка отчетности по осуществленным заказам. Прием и распределение входящих телефонных звонков. Оформление пропусков на доступ на территорию офиса, включая пропуска на автомобили. Учет выдачи и возврата пропусков сотрудникам. Оформление документов для получения виз сотрудниками Общества, при необходимости осуществление доставки документов в агентства. Распределение заявок на водителя и контроль их выполнение. Контроль передвижение водителя по указанным в заявках маршрутам, оформление отчетов по передвижению и предоставление по требованию руководства Общества иных видов отчетов о выполнении водителем поручений по заявкам. Прием посетителей. Прием и отправление корреспонденции через почтовое отделение, получение корреспонденции в почтовом отделении. При необходимости обеспечение заключения договоров на обслуживание с почтовым отделением, контроль исполнение условий договоров. При необходимости подготовка документов для нотариального заверения или передачи в банк, доставка документов по месту и получение готовых документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, сахара, канцелярии, расходных материалов, вызов специалистов по обслуживанию оргтехники, обеспечение рабочих мест сотрудников мебелью и оргтехникой). Взаимодействие с Арендодателем и подрядными организациями по вопросам жизнеобеспечения офиса и иным вопросам, связанным с арендой. Контроль исполнения договоров, вызов ремонтных бригад и пр. Обеспечение сотрудников корпоративными мобильными номерами (Sim-карты), учет выданных корпоративных номеров и подготовка отчетности по расходу средств на мобильную связь по требованию руководства. Подготовка документов для оформления договоров с провайдерами мобильной связи, контроль сроков действия договоров и внесение необходимых изменений и дополнений к ним, оформление подключения/отключения дополнительных сервисов, контроль выставления счетов провайдерами мобильной связи и взаиморасчетов. Работа с корпоративным сервисом Яндекс.Такси, формирование и предоставление руководству Общества отчетов по использованию услуг заказа такси, контроль исполнения условий договора на предоставление услуг заказа такси. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

Наши ожидания:

Высшее образование Знание английского языка на уровне Upper Intermediate - обязательно Опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной должности Продвинутый пользователь Microsoft Office Опыт online-бронирования билетов/гостиниц Опыт работы в программе Directum приветствуется Навыки подготовки презентаций

Мы предлагаем:

место работы – г. Москва, территория инновационного центра Сколково, ул. Нобеля, дом 1 срок испытания – 3 месяца; рабочий день – пятидневка с 09:00 до 18:00, выходные дни суббота и воскресенье; ежегодный отпуск 28 календарных дней


Контактные данные

Для того, чтобы просмотреть контактные данные этой вакансии, вам необходимо войти на сайт. Если у вас еще нет учетной записи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Работа Дома - Телеграм канал

Ищешь работу на дому?

Подписывайся на Телеграм канал Работа Дома!

ПОДПИСАТЬСЯ