Офис-менеджер /Специалист по документообороту - #4766995

НТЦ МЕДИТЭКС


Дата: 9.04.21 7:9
Город: Москва, Москва
Категория: Административный персонал
Зарплата: от 40 000 руб.
Тип работы: Постоянная работа
График работы: Полный рабочий день




Задачи:

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Прием/отправка и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Взаимодействие с курьерской службой. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай/кофе‚ печенье/конфеты, канц и хоз. товары). Встреча посетителей на переговоры (чай, кофе и пр.). Взаимодействие с сотрудниками бизнес-центра (уборщица, мастер по ремонту, секретарь, бухгалтерия и т.д.). Сканирование, копирование, печать, брошюрование. Учёт и хранение документов, бумажный и электронный документооборот. Ведение электронной базы данных клиентов. Подготовка документов (приказов, писем, протоколов совещаний, ...) по необходимости. Поручения руководства

Требования к кандидату:

Образование - высшее. Опыт административной работы (офис-менеджер, специалист по документообороту) не менее 1 года
Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook). Владение современными средствами связи: электронная почта, Skype, WhatsApp, ZOOM и т.п. Умение работать с офисной оргтехникой: принтер, сканер, МФУ, IP-телефон. Грамотная речь, знание / соблюдение делового этикета. Личные качества - аккуратность, ответственность, пунктуальность, позитивность, коммуникабельность, многозадачность
Желательно:
Знание Битрикс 24. Английский язык

Мы предлагаем:

График работы - 5 дней (пн - пт). Часы присутствия в офисе обсуждаются. Оформление согласно ТК РФ, заработная плата "белая". Заработная плата от 40000 руб.- обсуждается по результатам собеседования. Уютный офисный блок. Позитивная атмосфера в коллективе. м. Павелецкая (20 минут пешком или 10 минут автобус). Возможность роста: обучение и переход в профильные отделы


Контактные данные

Для того, чтобы просмотреть контактные данные этой вакансии, вам необходимо войти на сайт. Если у вас еще нет учетной записи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Работа Дома - Телеграм канал

Ищешь работу на дому?

Подписывайся на Телеграм канал Работа Дома!

ПОДПИСАТЬСЯ