Помощник руководителя/офис-менеджер - #3060012

ООО Мегаполис


Дата: 23.11.20 4:29
Город: Уфа, Башкортостан
Категория: Административный персонал
Зарплата: от 30 000 руб. до 35 000 руб.
Тип работы: Постоянная работа
График работы: Полный рабочий день


Ваши обязанности:

Подготовка писем, приказов, распоряжений, служебных записок, договоров, рабочих документов. Делопроизводство, структурирование документов компании, организация учета и хранения бухгалтерских и иных документов компании, хранение трудовых книжек и печатей. Передача информации в бухгалтерию для выставления счетов на оплату и составления актов выполненных работ (при необходимости самостоятельно составлять данные документы если форма документов не из 1С), обмен первичной документацией, запрос необходимых отчетов для руководителя Ознакомление работников с распоряжениями руководителя; контроль исполнения приказов и распоряжений. Деловая переписка, переговоры. Согласование с заказчиками организационных вопросов при выполнении работ (договориться о времени и сроках проведения оперативного совещания на территории заказчика, согласовать выезд инженерного состава для выполнения работ). Контроль своевременного выполнения работ по договору, информирование руководителя (при необходимости). Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, отчетов. Запрос и получение информации из государственных органов (выписки, справки, сверки). Организация служебных командировок (бронирование авиа/железнодорожных билетов, гостиниц, планирование маршрута следования сотрудников и руководителя). Информационная поддержка сотрудников компании, находящихся в командировке. Подготовка презентации, информационных материалов для участия в отраслевых выставках. Прием и распределение входящих звонков. Прием и отправка корреспонденции (получение и отправка почты в отделении Почты РФ, получение и отправка писем по электронной почте). Распределение входящей и исходящей документации (распределение корреспонденции и иных документов между сотрудниками организации, руководителем, бухгалтерией). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказать канцтовары, воду и иные расходные материалы). Оперативное и качественное решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с функционированием и развитием компании
Эта работа для Вас, если Вы:
Обязательно имеете навык составления писем, приказов, распоряжений, резолюций Обладаете грамотной письменной и устной речью, умеете формулировать свои мысли на бумаге Уверенный пользователь ПК (высокая скорость печати, знание базовых офисных программ: Microsoft Office, Adobe Reader; умеете пользоваться принтером и сканером) Знание ПО «1С: Бухгалтерия»- приветствуется
Что дает компания:
Своевременная оплата труда, без задержек (аванс + расчет) Официальное трудоустройство (100% белая заработная плата по ТК РФ) Заработная плата (оклад в размере 20 000 рублей + премия по результатам месяца) Стандартный рабочий день – понедельник-пятница с 9:00 до 18:00, суббота-воскресение, праздничные дни- выходной. 5-и дневная адаптация новых сотрудников. Продвигаем лучших сотрудников на руководящие позиции (заместитель руководителя, исполнительный директор) Молодой и дружный коллектив (взаимоуважение - это важная часть нашей корпоративной культуры) Постоянное развитие (обучение, тренинги, книги, конференции) Чистый и светлый офис с бесплатным чаем и кофе на любой вкус Веселые корпоративные праздники (совместные походы и корпоративы) Забота о семье (предоставление отпуска и отгулов в дни важных событий и помощь в сложные времена) При отклике на вакансию, пожалуйста, напишите в сопроводительном письме "Мне интересна работа в ООО "Мегаполис". Так мы убедимся, что Вы внимательно изучили описание вакансии. Откликайтесь на вакансию- мы перезвоним, ответим на все вопросы и договоримся о дате собеседования

Официальная работа


Контактные данные

Для того, чтобы просмотреть контактные данные этой вакансии, вам необходимо войти на сайт. Если у вас еще нет учетной записи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Работа Дома - Телеграм канал

Ищешь работу на дому?

Подписывайся на Телеграм канал Работа Дома!

ПОДПИСАТЬСЯ