Работа в России

Выбрать регион

Вакансия в Москве: Офис-менеджер, от 25 000 руб./мес.

Вакансия закрыта

Обязанности

В мебельную мастерскую офис-менеджер.
Обработка телефонных звонков, фиксация и передача служебной информацию директору и сотрудникам компании.
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- По поручению директора выполнение копировально-множительных работы.
- По поручению директора подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- По поручению директора печать служебных материалов и ведение базы данных.
- Подготовка совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация командировок сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и производства. Организация их приемки, учета, хранения и выдачу.
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования на производстве, вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Координация и контроль работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); грузчика

Условия работы

График работы: Полный день
Оплата: от 25 000 рублей в месяц
Другие условия: График работы с 10 до 19 часов 5/2. м. Отрадное или платформа Дегунино. Оклад на испытательный срок 25000 руб. (3 мес), после испытательного срока з/п пересматривается от 30000 руб. Зарплата +%: с продаж.

Требования к соискателям

Опыт работы: от 2-х лет
Другие требования: Коммуникабельна, доброжелательна, ответственная. Умение найти подход к клиенту, грамотная речь, знание основных офисных программ.

Дата последнего подтверждения актуальности вакансии: 19.07.2018

Вакансия размещена в рубрике: Секретариат, АХД