Работа в России

Выбрать регион

Вакансия в Климовске: Секретарь, до 40 000 руб./мес.

Кадровое агентство: Кадровое агентство "Ваш персонал"

Обязанности

1. Прием корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передача ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов.
2. Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
3. Прием заявлений и документов на подпись руководителя.
4.Ведение делопроизводства.
5. Подготовка для работы руководителя материалов и документов.
6. Организация телефонных переговоров для руководителя, в его отсутствие осуществление записи полученной информации и доведение до него ее содержания.
7. Слежение за своевременностью рассмотрения и представления
конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов,
передаваемых на подпись руководителю, обеспечение их качественного
редактирования.
8. Подготовка совещаний и заседаний к проведению руководителем, а именно, оповещение участников о времени и месте проведения заседаний.
9. Составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя.
10. Оформление и ведение протоколов совещаний и заседаний.
11. Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
12. Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя.
13. Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создание условий, которые способствуют результативной работе руководителя.
14. Распечатка служебных материалов, необходимых для работы руководителя, введение уже имеющейся информации в банк данных.
15. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Условия работы

График работы: Полный день
Характер работы: В офисе
Оплата: до 40 000 рублей в месяц
Другие условия: Работа в пос. Железнодорожный, 10 минут пешком от ст. Весенняя.
График работы 5/2, с 9-00 до 18-00.
Оплата на испытательный срок - по согласованию с работодателем, далее 35000-40000 рублей.

Требования к соискателям

Опыт работы: от 3-х лет
Образование: Среднее специальное
Другие требования: Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 3-х лет.
Фото обязательно.

Контактная информация

Контактное лицо: Николай Юрьевич
Телефон:
+7 (495) 725-9*-**, +7 (906) 790-6*-** Показать
a790****@******.ru
Email:
Не забудьте сообщить, что вакансия найдена на сайте JobLib.ru (Джоб Либ.ру)
Отправить резюме

Дата последнего подтверждения актуальности вакансии: 20.11.2018

Вакансия размещена в рубрике: Секретариат, АХД