Вы помните ощущение грядущей свободы в последний школьный день перед летними каникулами? Летом вы могли с утра до позднего вечера кататься с друзьями на велосипедах и ходить на речку. Лето пахло дынями и арбузами. И это предвкушение летней поры остаётся с нами на всю жизнь. Однако для взрослого человека рабочее расписание на летние месяцы не меняется, а потому созерцание ясного неба из окна душного офиса может действовать несколько депрессивно. Унылые статистические цифры говорят о том, что производительность труда на рабочих местах в течение летних месяцев падает минимум на 20 процентов, выполнение проектов растягивается и занимает на 13 процентов больше времени, а добрая половина сотрудников (не менее 45 процентов) становится менее вовлечённой в рабочие процессы.

Что можно сделать, чтобы сохранить мотивацию, вовлечённость и производительность труда работников, а также противостоять депрессивному настроению среди персонала в летний период?

1. Разделяйте чувства и эмоции ваших сотрудников, проявляйте эмпатию
Жажда развлечений в летние месяцы является не единственной причиной снижения производительности труда. Люди просто хотят отдохнуть после длительной зимы. Теплая погода и долгие летние дни – это отличный повод для прогулок на открытом воздухе, для полного отключения от работы и восстановления сил и энергии. Дети уже на каникулах, и родители хотят проводить с ними как можно больше времени, планируя совместные семейные пикники и поездки.

Руководителям стоит понимать и уважать такие желания, если они хотят, чтобы сотрудники были более мотивированы и вовлечены в работу. Прислушивайтесь к потребностям своего персонала. Как они себя чувствуют? Находятся в состоянии стресса или загружены рабочими заданиями? Расcпросите их о планах на лето. Посоветуйтесь с отделом по управлению персоналом и создайте щадящий график отпусков, который максимально устроит всех.

2. Обязательно предоставляйте сотрудникам летние отпуска
Когда сотрудники перегружены работой и считают, что их недооценивают, то в результате страдает весь рабочий процесс, потому руководители должны всячески поощрять летние отпуска. Людям необходима перезагрузка, «очищение мозгов», психическое, эмоциональное и физическое восстановление. Члены команды, осознающие факт того, что о них заботятся, будут с ещё большим рвением и усердием относиться к своей работе, команде и компании в целом.

Кроме того, после отпуска (даже краткосрочного) большинство сотрудников чувствуют себя посвежевшими, помолодевшими и энергичными, а это означает, что их производительность труда и рабочая мотивация будет находиться на подъёме. Как вариант дополнительного стимулирования летом также можно ввести краткий рабочий день по пятницам или же устраивать среди персонала розыгрыши и лотереи, главным призом которых будет дополнительный отгул или семейная поездка выходного дня. Это очень мощно мотивирует рабочую команду.

3. Составьте расписание летних корпоративных мероприятий
Принесите «капельку лета» непосредственно на рабочие места, чтобы люди могли отдохнуть даже тогда, когда они не в отпуске. Соберите сотрудников и членов их семей на корпоративные шашлыки. Организуйте развлечения для детей и взрослых, обеспечьте питание и игры. Можно рассмотреть варианты корпоративного похода в боулинг-клуб или игру в страйкбол.

Объявите конкурс фотоальбомов в конце лета, попросите сотрудников делиться фотографиями или описаниями летних поездок в социальных сетях или во внутренней корпоративной сети. Победитель конкурса получает специальный приз (всё тот же дополнительный оплачиваемый отгул или семейную поездку выходного дня).

4. Используйте свои собственные ресурсы
Ограниченный бюджет компании – это не повод для глобального беспокойства. Всегда можно изыскать несколько доступных способов для корпоративных развлечений. Практически любое мероприятие можно организовать совместными усилиями. Каждый сотрудник приносит с собой еду, а местом проведения вечеринки могут стать офисные помещения.

Летом в офисе также можно организовать занятия йогой с инструктором или устроить соревнования по декорированию офисных помещений и облагораживанию прилегающей территории.

5. Как можно чаще общайтесь со всеми членами команды
Постоянные коммуникации – это ключ к развитию здоровой корпоративной культуры. Взаимная поддержка, помощь и доверие – это основа построения команды.

Эффективный руководитель всегда заинтересован в том, чтобы его работники получали удовольствие и от отдыха, и от рабочего процесса. Попробуйте в летние месяцы скомбинировать оба эти занятия прямо на рабочих местах.